Cùng Bepro tìm hiểu mẫu giấy đi đường mới nhất 2020

Khi làm việc tại văn phòng, nhân viên có thể được công ty cử đi làm với mục đích bồi dưỡng nhân sự, phân tích thị trường hoặc cho các mục đích khác... Do đó, mọi chi phí đều hợp lý cho chuyến công tác này sẽ được thanh toán đầy đủ công ty. Do đó, bộ phận kế toán cần chuẩn bị một giấy đi đường để trả cho nhân viên số tiền chính xác được ứng trước trong giai đoạn này.

Giấy đi đường là gì hãy cùng Bepro phân tích:
Tài liệu du lịch là cơ sở để các quan chức và nhân viên thực hiện các thủ tục cần thiết khi đến nơi làm việc và thanh toán chi phí đi lại và đi lại sau khi trở về công ty.

Sau khi đơn đặt hàng đã được gửi đến các quan chức và nhân viên trong các chuyến công tác, bộ phận hành chính cần hoàn thành các thủ tục cấp giấy phép du lịch. Du khách kinh doanh muốn trả tiền cho việc đi tàu, mỗi diem ... mang tài liệu du lịch đến văn phòng kế toán để làm thủ tục thăng tiến cho nhân viên.

Ý nghĩa của bài báo
Một tài liệu du lịch rất quan trọng đối với những người đang đi công tác, đây là thủ tục cần thiết và đây là cơ sở để thanh toán chi phí trong chuyến công tác.

Sau khi trở về công ty, người được cử đi công tác nên xuất trình giấy thông hành để nhân viên phụ trách có thể xác nhận ngày trở về và khoảng thời gian để tận hưởng kỳ nghỉ khi đến nơi.

Đồng thời, cùng với các tài liệu du lịch, doanh nhân cần chuẩn bị các tài liệu bao gồm các tài liệu như vé tàu, hóa đơn phòng, hóa đơn thực phẩm và đồ uống, v.v., và nộp cho bộ phận kế toán để làm thủ tục thanh toán.

Ngoài ra, có nhiều trường hợp tài liệu du lịch cũng được sử dụng để ước tính chi phí đi lại với thông tin về khoản tạm ứng, số ngày làm việc, thời gian của hành trình ... thay vì yêu cầu tạm ứng.

Phương pháp và trách nhiệm ghi chép
Cột 1: Liệt kê nơi khởi hành, địa điểm đi công tác.

Cột 2: Nhập ngày đi và ngày đến.

Khi chuyển đến nơi làm việc, cơ quan làm việc phải xác nhận ngày, giờ đến và đi (dấu và chữ ký của người chịu trách nhiệm tại văn phòng làm việc).

Cột 3: Phương tiện sử dụng: Cần chỉ định xe cơ quan, xe khách, tàu hỏa, máy bay ...

Cột 4: Chiều dài của hành trình từ đích đến đích.

Cột 5: Nhập thời gian làm việc.

Cột 6: Nhập lý do ở lại.

Cột 7: Lấy chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu nơi các quan chức và nhân viên đến làm việc.

Du khách kinh doanh cần xuất trình một tài liệu du lịch để chịu trách nhiệm của bộ phận xác nhận ngày và thời gian lưu trú. Sau đó, bạn cần đính kèm các tài liệu trong chuyến công tác như vé tàu, biên lai thanh toán chỗ ở ... vào tài liệu du lịch và nộp cho bộ phận kế toán của doanh nghiệp để thực hiện các thủ tục thanh toán các chuyến công tác và thanh toán. thanh toán tạm ứng. Sau đó sẽ được chuyển cho kế toán trưởng để phê duyệt thanh toán.

Hướng dẫn làm tài liệu du lịch mới nhất
Mỗi cán bộ hoặc nhân viên trong một chuyến công tác do công ty gửi sẽ được cấp một lá thư riêng.

Sau khi đơn đặt hàng được gửi hoặc nhân viên được giới thiệu, nhân viên đang đi công tác, bộ phận hành chính của doanh nghiệp và đơn vị thực hiện các thủ tục cấp giấy thông hành cho nhân viên gửi trong chuyến công tác.

Du khách kinh doanh muốn trả lương, chi phí đi lại và đi công tác ... hãy lên đường đến văn phòng kế toán của doanh nghiệp để hoàn thành thủ tục thanh toán.

Trong trường hợp không có nhu cầu thanh toán trước, khách du lịch kinh doanh có thể sử dụng hình thức này để thanh toán sau khi trở về.
Xem thêm:
Cập nhật những việc cần làm của kế toán tổng hợp 2020
https://medium.com/@ketoanbepro1
https://dzone.com/users/4294860/ketoanbepro.html